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市外侨办圆满完成第八届中国(临沂)国际商贸物流博览会外事工作任务
[字号: ] 2017-09-27   
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届中国(临沂)国际商贸物流博览会于9月23日至25日在我市成功举办。本届商博会期间,我办共邀请和接待了来自韩国、泰国、立陶宛、日本、墨西哥、马来西亚等国外宾及华侨华人共计120余人。全员靠上,在时间紧,任务重的情况下,高水准完成了商博会期间的外国来宾接待工作获得各界肯定
一、计划严谨,组织周密。我办成立专门工作组,两名副主任负责整体协调工作下设翻译组、接待组、食宿组、后勤保障组等小组,保障了整个接待工作密切协作,有序完成。在筹备阶段,我办加强与组委会沟通协调,调研市场,分析市场特色,事先了解采购商需求的基础上,有针对性邀约境内外专业采购商到会参观采购,并发放邀请函,做到精准邀请。我办也借鉴往期成功经验,多次召开专题会议,就接待计划进行详细讨论,并借助微信工作群的优势,随时沟通接待事宜。正式接待之前,在酒店入住、参观路线、会见及晚宴翻译、重要外国来宾接待会见、协调境外采购商和参展商的活动安排等各环节进行了细致的模拟演练,改进不足,提升水平。从而保证了本届商博会的国外重要来宾接待工作的圆满完成。
二、统筹协调,服务细致积极发挥外事侨务工作的专业优势,精益求精的做好每一个细节一是做好整个商博会的翻译工作,包括书面翻译与现场口译。这项工作在筹备期间就已经开展,我办翻译人员对译稿要求严格,反复校对,力求做到万无一失。二是圆满完成团组接待工作。此次共接待10个团组,每个团组都安排专职人员负责食宿出行的全程接待,全方位服务,使来宾真正体会到宾至如归的感觉。三是统一安排市级领导的重要外宾会见。市长张术平会见了巴基斯坦瓜达尔地区委员会主席巴布·古拉卜,韩国军浦市市长金润周,马来西亚中国丝路商会总会长翁诗杰,日本守口门真日中友好协会会长原正和,联合国绿色经济发展联盟组织秘书长安学君,德国文化经济促进会主席埃哈德·劳,肯尼亚中华总商会会长卓武大会开幕式和欢迎晚宴作为重头戏,以外事礼仪为准则,以细致服务、热情大方为特色,事前把各个环节反复推演,在活动中科学安排、灵活调度,精准翻译。在场面大、人员多、活动紧凑的情况下圆满完成了开幕式和欢迎晚宴工作,受到了外宾的一致称赞。
四、积极主动,圆满完成我办全体工作人员充分发挥吃苦耐劳、自强不息、无私奉献的沂蒙精神,以饱满的热情和昂扬的斗志投入到此次工作当中充分发挥团队优势,拧成一股绳,干成一件事。翻译人员翻译稿件到凌晨是常事,接机人员经常披星戴月的出发赶往机场,微信工作群也是到凌晨还有讨论工作的消息。付出终有收获,第八届商博会的圆满完成就是对我们工作的最大肯定。



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