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邀请核实单所需材料清单
[字号: ] 2018-06-28   
 阅读次数:3780

邀请外国人来华申办指南

Guide  of  Inviting  Foreigners  to  China

 

 

临沂市人民政府外事与侨务办公室

The Foreign Affairs and Overseas Chinese Affairs Office of Linyi City

        

 

一、申请对象

注册地或纳税地在临沂的单位邀请外国人来华,可以按照规定向临沂市人民政府外事与侨务办公室(以下简称临沂市外侨办)申请《邀请函核实单》。

二、审批时限

在材料齐全且符合要求的前提下一般为5个工作日。

三、收费方式

免费。

四、申请单位备案制度

建立申请《邀请函核实单》单位备案制度,单位备案时需扫描以下1-9项材料(原件彩色扫描),存放至同一文件夹内并压缩后发送至临沂市外侨办邮箱(lywqbcrj@163.com)。邮件标题统一按照“***公司邀请函核实申请备案材料”格式,每项材料扫描件命名按照“编号.材料名”格式(如“1.企业营业执照”、“2、纳税证明”)。备案审核将在3个工作日内完成,审核期间,资料是否齐全,备案是否通过将通过邮件告知。

     1、企业营业执照或组织机构代码证书;

2、近期纳税证明;

3、企业对外贸易经营者备案登记表;

4、企业法定代表人身份证;

5、企业经办人身份证;

6、经办人由申请单位缴纳的社保明细或与该申请单位签订的劳动合同;

7、申请单位与主要申请国家的贸易凭证(要求第三方出具,如银行水单、提单、报关单等);

8、《邀请核实单》申请单位备案须知(需法人、经办人签字,盖单位公章。备案须知在临沂市外侨务办网站领事服务-对外邀请栏下载);

9、担保承诺函(需法人、经办人签字,盖单位公章。担保承诺函在临沂市外侨务办网站领事服务-对外邀请栏下载)。

备案完成后,由经办人专职办理《邀请核实单》,申请单位法人或经办人如有变更,需提前重新办理备案手续。

五、申请材料清单

(一)外国人非首次短期商务来华

申请单位每次邀请不得超过3人。对于同一国家人员,已按期来华的后续反馈该批外国人出入境信息,已获得签证未按期来华的提交原因说明后,申请单位方可对该国人员提出下批来华申请。详细申请材料清单如下:

1、申请单位出具的“邀请函”1份:无固定格式,用中文出具,内容主要包括外方被邀请人个人信息(姓名、性别、出生年月日、护照号、国籍等)及单位名称、地址、电话、传真、访问事项等,邀请函需法人签字并加盖单位公章;

2、《邀请函报批表》1份(模板登录临沂市外侨务办网站领事服务-对外邀请栏下载);

3、邀请外国人来华情况说明(无模板,详细介绍主要业务往来及来华目的)

4、外方单位营业执照复印件(需同时提供翻译件,非英文营业执照需由有资质的翻译机构提供翻译件);

5、被邀请人的英文在职证明及翻译件(在职证明需以外方单位名义出具,用外方单位专用信笺打印;内容应包括被邀请人的姓名、职务、出生日期、护照号、来华目的、抵离日期、访问地点、费用来源等,加盖单位公章及相关负责人亲笔签名,在职证明需特别证明担保其在华期间合法停留并按时回国);

6、外资企业需提供外商投资企业批准证书原件和复印件;

7、被邀请人的中外文对照个人简历(简历模板登录临沂市外侨办网站领事服务-对外邀请栏下载);

8、被邀请人的护照信息页(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期需半年以上;被邀请人年龄须在18周岁以上;年龄大于60周岁且三年内未到过中国的被邀请人,需提供被邀请人所在单位或申请单位出具的健康担保);被邀请人最近一次来华的签证页及出入境章;最近一次出入境记录在老护照上的,需同时提交老护照信息页; 

9、被邀请人在华详细日程(须注明具体入离境时间),在临沂日程需达到总日程的三分之二;

10、业务往来记录:如此次来华双方签订的合同、订单、进出口单据、完税证明、相关银行凭证等;如此次来华还未签订合同订单,需有双方签字盖章的《合同意向书》;

11、保证书。保证书须由申请单位法人代表亲笔签名并盖章,内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能得到有效保证,申请单位或个人应敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规和出入境管理规定并按时离境;如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件,申请单位或个人有责任协助有关部门处理并承担相关法律责任和相关费用。(保证书模板登录临沂市外侨办网站领事服务-对外邀请栏下载);

12、邀请人不在国籍国申请签证的,需提供所在国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的复印件及翻译件(非英文证明需由有资质的翻译机构提供翻译件);

13、授权单位要求提供的其他材料。

(二)外国人首次短期商务来华

1、申请单位需满足以下条件:

1)在临沂市外侨办备案满一年;

2)该单位在提交首次来华申请之日前近一年的邀请来华团组中,无未反馈记录。

2、被邀请人除提供(一)款全部材料外,还需提供以下材料:

1)此次来华相关订单及百分之三十定金;

2)被邀请人近三年去第三国的MF类签证页及出入境公章;

3、申请单位在邀请一批首次来华外国人后,后续反馈外国人确实来华,方可提出下批首次来华申请;如外国人未抵华,则暂停该申请单位邀请首次来华1年。

六、邀请外国人来华反馈制度

被邀请人离临7日内,将加盖单位公章的《来华反馈表》(模板登录临沂市外侨办网站领事服务-对外邀请栏下载)及被邀请人护照出境页扫描件发送至市外侨办邮箱(lywqbcrj@163.com),逾期不报,再次申请《邀请核实单》将不予审批。

七、《邀请函核实单》使用要求

1、被邀请人同时持临沂市外侨办出具的《邀请核实单》及申请单位出具的邀请函到中国驻外使领馆办理“M”字签证(《邀请核实单》扫描件或照片是否有效请咨询当地我国使领馆,如要求必须邮寄原件,请在申请《邀请核实单》时考虑邮寄所需天数后确定被邀请人来华日期);

2、《邀请核实单》有效期三个月;

3、申请单位提醒和督促被邀请人遵守中国的法律法规,不从事与申请事由不相符的活动,在签证期届满前离境或按有关规定向出入境申请延期。   

八、审批效力

(一)临沂市外侨办对邀请来华的外国人涉及严重刑事犯罪;来华事由不充分或不能证明来华目的;不能支付往返在华费用(申请单位承担的除外);入境后可能危害国家安全和利益、破坏公共秩序;提交伪造、假冒申请材料;申请单位缺乏诚信,有违法行为的;以及其他法定不准入境的情况,将不予审发《邀请核实单》;

(二)临沂市外侨办作出的审发《邀请核实单》或不予审发《邀请核实单》的决定为最终决定。  

九、注意事项

(一)根据上级部门相关文件规定,核发《邀请核实单》不属于行政许可的范畴;

(二)单位申请《邀请核实单》,应当接受临沂市外侨办有关询问并提供相应证明材料。临沂市外侨办需要向申请单位和被邀请人核实有关情况的,相关单位和个人应当予以配合;

(三)临沂市外侨办将加强对申请单位及被邀请人的管理,若发现申请单位出具虚假邀请函材料或邀请内容不真实、被邀请的外国人来华从事与邀请事由不相符活动的情况,将根据情节严重按规定暂停受理该单位邀请外国人来华申请;

(四)根据相关国际惯例,我驻外使领馆官员有权拒绝不符合中国法律和规定的签证申请;有权改变、取消已发签证并无需说明理由。驻外使领馆是否对申请人颁发签证及颁发何种签证,《邀请核实单》只是参考条件之一,非必要条件。《邀请核实单》只是外事部门协助驻外使领馆核实有关邀请事实的行为。我驻外使领馆最终决定是否为外国人颁发签证、颁发何种签证,以及颁发签证的入境次数、有效期、停留期和加注内容等;

(五)《邀请核实单》业务不收取任何费用,不接受任何形式的中介申请办理。目前为止,我办没有许可任何中介机构公司代理外国人入境申请;

(六)申请邀请函的外国人身份需与来华目的相符,如家庭主妇、学生等不予受理商务邀请。 

十、对申请单位的管理

(一)有下列情形之一的,暂停申请单位申请资格: 

1、申请单位有三分之一以上反馈信息不符合要求且在我办工作人员作出提醒后一星期内仍未修改; 

2、申请单位提供虚假材料; 

3、申请单位代替他人或他人公司邀请; 

4、申请单位存在代签字现象; 

5、被邀请人在华因违法犯罪被处理; 

6、被邀请人有骗取市场经营户货款等不诚信行为。 

临沂市外侨办将按情节轻重对申请单位处以暂停申请资格三个月至两年的处罚。 

(二)有下列情形之一的,不予受理被邀请人的《邀请核实单》申请: 

1、被邀请人拿到《邀请核实单》后未更换签证,6个月后方可重新申请; 

2、被邀请人被我驻外使领馆拒签的,提交情况说明,1年后方可重新申请; 

3、被邀请人在华因违法犯罪被处理; 

4、被邀请人有骗取市场经营户货款等不诚信行为。 

以上涉及申请单位和被邀请人的情况,如情节严重,临沂市外侨办将通报市公安局出入境管理部门及其他相关部门,并根据《山东省公共信用信息管理办法》要求,在“信用中国(临沂)”等网站曝光,将对企业及法定代表人个人的信用进行降级或纳入黑名单,从而对企业或个人参与银行贷款、评优评先、申报出口货物退免税、招投标等产生负面影响。 

十一、联系方式

临沂市外侨办出入境管理科

地址:临沂市北城新区北京路天元商务大厦1626

电话:0539—8313892

网址:http://www.wqblinyi.gov.cn/

邮箱:lywqbcrj@163.com




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