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邀请核实单所需材料清单
[字号: ] 2018-04-12   
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邀请核实单所需材料清单

邀请外国人来华申办指南
Guide  of  Inviting  Foreigners  to  China
 
 
临沂市人民政府外事与侨务办公室
The Foreign Affairs and Overseas Chinese Affairs Office of Linyi City
        
 
一、申报材料及办理时限
审发“M”字(贸易)《邀请核实单》所需材料:
1.加盖单位公章的“企业邀请函”(无固定格式,用中文出具,内容主要包括外方被邀请人及单位名称、地址、电话、传真、访问事项、人员名单等)和《邀请函报批表》各1份(《邀请函报批表》模板登录临沂市外侨务办网站 “领事服务-对外邀请”栏下载);
2.邀请外国人来华的情况说明(无模板);
3.邀请单位与被邀请单位营业执照复印件(外方营业执照需要翻译成中文)、组织机构代码证复印件;
4.被邀请单位(外方单位)签章的被邀请人的在职证明及翻译件(在职证明需以外方单位名义出具,用外方单位专用信笺打印;内容应包括被邀请人的姓名、职务、出生日期、护照号、访问事项、承担访问费用及保证按时回国承诺等);
5.外资企业需提供外商投资企业批准证书原件和复印件;
6.被邀请人的中外文对照个人简历(简历模板登录临沂市外侨办网站“领事服务-对外邀请”栏下载);
7.被邀请人护照(有效期6个月以上)复印件、来华签证页复印件(原则上只为有过来华记录的外籍人员办理邀请函,如有此次订单及百分之三十定金,可适当放宽条件);
8.被邀请人在华详细日程(须注明具体入离境时间),在临沂日程需达到总日程的三分之二;
9.业务往来记录:如此次来华双方签订的合同、订单、进出口单据、完税证明、相关银行凭证等;如此次来华还未签订合同订单,需有双方签字盖章的《合同意向书》;
10.保证书。保证书须由邀请单位法人代表亲笔签名并盖章,内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能得到有效保证,邀请单位或个人应敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规和出入境管理规定并按时离境;如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件,邀请单位或个人有责任协助有关部门处理并承担相关法律责任和相关费用。(保证书模板登录临沂市外侨办网站“领事服务-对外邀请”栏下载);
11.邀请人不在国籍国申请签证的,需提供所在国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的复印件及翻译件;
12.授权单位要求提供的其他材料。
注:
(1)申办《邀请函核实单》不收取任何费用,任何单位不得通过代发、代办等方式直接或间接获利;
(2)申办《邀请函核实单》,由邀请单位安排专办员将所需材料报送到市外侨办。邀请单位必须保证所报材料的真实性,如发现弄虚作假、转手倒卖等行为,将暂停受理其申请,情节严重的移交公安机关处理;
(3)提供材料用A4纸打印和复印,并按上述顺序装订;
(4)材料审核合格后,五个工作日可办结;
(5)被邀请人离临7日内,将加盖单位公章的《来华反馈表》(模板登录临沂市外侨办网站“领事服务-对外邀请”栏下载)及被邀请人护照出境页扫描件发送至市外侨办邮箱(lywqbcrj@163.com),逾期不报,再次申发《邀请核实单》将不予审批。
二、工作流程
1.到市外侨办申办《邀请核实单》;
2.持市外侨办出具的《邀请核实单》及企业自身出具的邀请函到中国驻外使领馆办理“M”字签证;
3.持“M”字签证到我地的外国人,应按照有关规定到我当地公安机关备案。
4.被邀请人离临7日内,将《来华反馈表》及邀请人护照出境页扫描件发送至邮箱(lywqbcrj@163.com)。 
三、受理部门
临沂市外侨办出入境管理科
四、联系方式
临沂市外侨办出入境管理科:
地址:临沂市北城新区北京路天元商务大厦1626室
电话:0539—8313892
 



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